MALZEME YÖNETİMİ VE SATINALMA EĞİTİMİ

  Eskişehir Sanayi Odası ve Nev Danışmanlık  işbirliği ile düzenlenen “SATINALMA ve TEDARİKÇİ YÖNETİMİ ” konulu eğitim 17.06.2008 tarihinde gerçekleştirilmiştir. Bu eğitime, Aydın Torna San.Tic.Ldt.Şti. Satınalma Şefimiz Çiler İPEKAL  katılmıştır. 

Eğitim Konuları:

Ĝ       Temel Malzeme Bilgileri,

Ĝ       Satınalma

Ĝ       Satınalma Yöneticisi Ne Yapar?

Ĝ       Merkezi Satınalma Departmanı Yararları,

Ĝ       Satıcıların Bilmesi Gerekenler,

Ĝ       Satınalma Kararı İncelemeleri,

Ĝ       Satınalma Kararı,

Ĝ       Satınalmada Etik,

Ĝ       Stok Politikaları,

Ĝ       Başarısız Stok Yönetimi,

Ĝ       Stokları Azaltmak,

Ĝ       Stok Değerleme Yöntemleri,

Ĝ       Lojistik,

Ĝ       Depolama,

Ĝ       Hızlandırma,

Ĝ       Malzeme Yöneticilerinin Performanslarının Ölçülmesi ve Sonuç,

Ĝ       Satınalma Performans Ölçekleri,

Eğitimin İçeriği  Amacı :

Ĝ       Malzeme yönetimi, ürün maliyetinin yarısı demek olduğundan dolayı temel malzeme bilgisi bir imalat firmasında çok önemli bir fonksiyondur. 

Ĝ       Kar üzerinde malzeme maliyetlerinin etkisi, otomasyona dayalı imalatın artması, Just in Time felsefesinin ortaya çıkması ve global rekabetin artması gibi faktörler satınalmanın önemini artıran faktörlerdir.

Ĝ       Bir satınalma yöneticisi ; mevcut tedarikçilerle ilgili bir veri tabanı oluşturmalıdır yani onaylı ve onaysız tedarikçilerini belirlemeli, tedarikçilerle satınalma koşullarına dair pazarlıkları yaparak anlaşma düzenlemeli ve firma ile tedarikçiler arasında köprü oluşturmalıdır.

Ĝ       Merkezi satınalma departmanı oluşturularak Miktar-Maliyet dengesi sağlanmalıdır. Aynı altyapılara sahip olan firmaların benzer siparişlerini birleştirerek ve bu şekilde malzeme alımlarını yapmaları sonucu  maliyetlerini dengelemeleri ve hatta azaltmaları buna örnek verilebilir.

Ĝ       Firmanın amacına ve yapısına  uygun  satınalma sürecinin oluşturulması önemli ve gereklidir.

Ĝ       Satınalma kararı incelemelerinde ; en düşük maliyete göre imal etme ya da yapma, ürünün kalitesi, zamanında teslim gibi şartlar göz önünde bulundurulmalıdır.

Ĝ       Satınalma kararında verimli olabilmek için  pareto analizi uygulaması yapmak önemlidir. Pareto analizi yani ABC analizinde malzemeleler önem derecesine göre A,B ve C olarak sınıflandırılır. A sınıfı ihtiyaçlar mutlaka onaylı tedarikçi listesinden seçilmelidir ve bu kısımda stok fazlalığı oluşturulmamalıdır. B ve C sınıflarında ise tedarikçinin ve malzemenin durumuna göre seçim yapılmalı ve stok oluşturulmalıdır.

Ĝ       Stok değerleme yöntemlerinden   FIFO (İlk giren ilk çıkar) ve LIFO ( son giren ilk çıkar) arasında  en uygunu ülkemizdeki enflasyon da  gönüne alındığın da  FIFO yöntemine göre değerlendirme yapmak işletme açısından daha uygun olacaktır.

Ĝ       Depodaki malzemenin yönetimi  işletme açısından önem taşımaktadır. Depolarda ki  gereksiz stok fazlalığı  işletme açısından gereksiz maliyet oluşturabilir. Bunu önlemek içinde SKU yöntemi yani Grup Halinde Stoklama Yöntemi oluşturmak işletmenin maliyeti açısından yararlı olacaktır.

Ĝ       Stok düzeyi ve değeri, zamanında teslimat yüzdesi, stokta bulunmama sayısı ve sıklığı, yıllık satınalma maliyeti, yıllık taşıma maliyeti, yılık depo maliyeti, müşteri şikayetleri ve toplam karlılık göz önüne alınarak malzeme yöneticilerinin performansları ölçülmelidir.

Ĝ       Sonuç olarak ta malzeme yönetimi iyi organize edilmeli, faaliyetlere entegre edilmeli, performans izlenmeli ve bu alanda sürekli gelişmeyi sağlamak bakımından gerçekçi hedefler konulmalıdır.